Home office není dovolená

Každý pátý zaměstnanec může občas pracovat z domova, někteří si home office berou i pětkrát měsíčně. Aby se však oblíbený benefit nezměnil v proflákaný den, je dobré se vyvarovat několika chyb či vyzkoušet pár tipů.

Zazvoní budík, vstanete z postele, provedete ranní hygienu, nasnídáte se a místo do dopravního prostředku zamíříte ke svému pracovnímu stolu, kde na vás čeká váš věrný notebook. Dnes do práce nejdete, protože ona přijde k vám domů. Šéf vám umožnil home office, jeden z nejoblíbenějších zaměstnaneckých benefitů vůbec. To ale neznamená, že máte dovolenou. Je ve vašem zájmu, abyste všechny naplánované úkoly zvládli v požadovaném čase a kvalitě, protože v opačném případě už vás příště pracovat z domova nikdo nenechá. Nedělejte proto zbytečné chyby.

1. Zbavte se rodiny

Základním předpokladem, jak být produktivní i na dálku, je absence rušivých elementů. Tím největším je zřejmě přítomnost dalších členů vaší domácnosti. "Když doma oznámím, že budu mít home office, manželka slyší ,Beru si volno'," svěřuje se Faktoru S pan Jaroslav z Litoměřic. Prý okamžitě vyfasuje seznam věcí, které je potřeba v domácnosti zařídit. Proto je nutné své drahé polovičce vysvětlit, že home office není dovolená.

Ale i tak máte jen pár hodin na to, než se ze školy, školky či jeslí vrátí vaše potomstvo. Co nestihnete do té doby, už prostě nedoženete. "S dětmi za krkem se zkrátka pracovat nedá. Musíte zcela stranou odložit úkoly své, protože budete pomáhat s domácími úkoly jim," vysvětluje pan Jaroslav. Přitom pracovní doba v režimu home office by měla být přibližně stejně dlouhá, jako když jste v zaměstnání.

2. Nezůstávejte v posteli

Proto je třeba si práci dobře naplánovat. Začněte tím, že se po probuzení vypravíte tak, jako byste šli normálně do práce. Vyřizovat korespondenci či vyplňovat excelovskou tabulku přímo z vyhřáté postele je sice lákavé, ale na produktivitu to zrovna pozitivní vliv nemá. Pohodlí vašeho lože se může lehce obrátit proti vám. To když zjistíte, že jste třeba na dvě hodiny usnuli a zatím si nemůžete odškrtnout žádný splněný úkol.

Odborníci coby efektivní obranu proti této "nehodě" doporučují obléci se úplně stejně, jako když jdete na pracoviště. Nestyďte se proto za košili, kravatu a oblek, byť jediný, koho za celý den potkáte, je váš odraz v zrcadle. Formální oblečení vám rovněž pomůže navodit pracovní atmosféru, takže by vám to všechno mělo jít lépe od ruky.

3. Bez televize

"Mám zapnutou televizi jako kulisu," říká paní Zdeňka z Teplic. Prý nesnáší, když je doma absolutní ticho. Máte-li stejný problém, pusťte si raději rozhlas nebo nějakou hudbu.  Televizor totiž odpoutává pozornost a práce, kterou byste normálně zvládli za třicet minut, vám najednou trvá hodinu či dvě. Na televizní pauzu po obědě, navíc s nohama na stole, zapomeňte také. Hrozí vám usnutí podobně, jako když se rozhodnete pracovat z postele.

To si raději čtvrt hodiny listujte nějakým časopisem nebo hledejte inspiraci (třeba na internetu) pro činnost na nadcházející víkend. Nevypadnete tím příliš z koncentrace a k rozdělané práci se vám bude lépe vracet. Nejhorší je zcela vypnout. Tím si pouze zaděláte na to, že budete muset úkoly dodělávat třeba dlouho do noci nebo druhý den.

4. Nechoďte ven

Znáte to, venku svítí sluníčko, počasí vyloženě láká k procházce, a vy jako na potvoru musíte pracovat. Pozor, je to past! Je sice efektivní si občas odpočinout, ale od svého pracovního místa byste se neměli příliš vzdalovat. Bydlíte-li ve městě, platí to dvojnásob. Ulice jsou plné různých lákadel, která vám pracovní plány zaručeně překazí. Nemáte-li ale na vybranou a ven prostě musíte, buďte na sebe přísní a stanovte si časový limit, kdy se vrátíte domů.
Krátká hygienická procházka vám naopak může pomoci, když cítíte, že na vás jde únava či dokonce spaní. V takovém případě se jděte na deset minut projít a nadýchat čerstvého vzduchu. Prokrví se vám mozkové závity a dostanete se znovu do tempa.

5. Pozor na prokrastinaci

To je zřejmě to nejhorší, co se vám může při práci z domova stát. Bloudíte po bytě a hledáte jakoukoli činnost, jen abyste se vyhnuli tomu, co skutečně musíte dělat. Najednou je vám přítelem i žehlicí prkno, mop nebo houbička na nádobí. Říkejte si, že od úklidu je tu například víkend. Pokud to nepomáhá, stanovte si pevný řád nebo systém miniaturních odměn za odvedení určitého penza práce.

Čas od času si "zaprokrastinuje" asi každý. Problém ale nastane v momentě, kdy své pracovní povinnosti odkládáte až příliš často. Poznáte to podle toho, že "věčně nestíháte". Pak už je vhodné vyhledat odborníka, který vám pomůže se prokrastinace zbavit. Není to legrace a nečekejte, že se úspěch dostaví okamžitě.

6. Vytvořte si seznam

Trochu to souvisí s prokrastinací. Zde jde ale spíše o prevenci. Trápí-li vás, co všechno musíte stihnout, rozdělte si úkoly na menší části, napište je na kus papíru, a jak je budete plnit, škrtejte. Narůstající počet "odfajfknutých" položek vás bude motivovat a vše vám půjde lépe od ruky.

Jsou však známy i případy, kdy se lidé v samolepicích papírcích doslova topí. Může to být známka počínající prokrastinace nebo zkrátka toho, že jste si úkolů na sebe naložili moc. Neváhejte proto požádat své kolegy o pomoc. Důležité je také umět říkat "Ne", když po vás někdo zase něco chce. Odhadnout míru je samozřejmě složité, je tedy na vás, abyste vypozorovali, co jste schopni zvládnout a co už ne.

7. Nepodceňujte vhodné prostředí

Máte-li v domácnosti pracovnu, zařiďte si ji tak, abyste v ní rádi pobývali. Příjemné pracovní prostředí je základ úspěchu. Těžko seberete elán k práci v místě, které vás odpuzuje. Obklopte se věcmi, jež máte rádi, pusťte si do sluchátek hudbu, zkrátka vyzkoušejte cokoli, co vám plnění povinností alespoň trochu ulehčí.

I zde ale dávejte pozor na to, aby vás nepřemohla prokrastinace. Vždy je třeba se ptát, zda si svůj psací stůl uklízíte proto, abyste měli přehledně poskládané věci, nebo proto, že hledáte důvod, jak odložit začátek nějaké činnosti. Jde-li o ten druhý případ, ukliďte si psací stůl až poté, co práci dokončíte.

VÍCE PODOBNÝCH ČLÁNKŮ NALEZNETE V ČASOPISU FAKTOR S, KTERÝ VYCHÁZÍ KAŽDÝ ČTVRTEK. 

Foto: ČTK

Čtěte dále

další zprávy