V práci nic nestíháte? Tady je několik rad, jak to změnit

29.03. 15:56 | Autor: - red -

V práci se vám úkoly vrší, nic nestíháte, potřebovali byste mít dvě hlavy a deset rukou. Něco vás brzdí, ale nevíte co. Zjistit to můžete pomocí odpovědí na několik docela prostých otázek. Ale musíte být upřímní, děláte to pro sebe.

Dělám několik věcí najednou? A zvládám to?

Na rovinu: možná, že když čtete tento článek, zároveň kontrolujete Twitter, sumírujete v hlavě odpověď na nějaký e-mail a k tomu to ještě kořeníte pracovní konverzací s kolegy. Chyba! Zdánlivě toho uděláte hodně, ale fakt jen zdánlivě. Psychologové prokázali, že mozku trvá násobně déle, než dokáže zpracovat podněty a vjemy dodané naráz. Soustřeďte se plně na jedinou věc a vaše produktivita poroste.

V kterou denní dobu jsem nejvýkonnější?

Zrekapitulujte si uplynulé dny a zjistěte, v kterou denní dobu jste byli v nejlepší formě. Ráno, dopoledne po vypití kávy, po dobrém obědě, nebo naopak později večer? Jakmile vystopujete své optimální načasování, můžete na jeho základě plánovat pracovní rozvrh a řadit úkoly podle obtížnosti.

Co mě ruší?

Pracovní nit dokáže spolehlivě přetrhnout zvuk, který signalizuje příchozí SMS nebo ikonka obálky hlásící nový e-mail. Málokdo si to přizná, ale nevyřízená pošta umí pořádně zabrnkat na nervy, a ať se děje cokoli, nemáte klid, dokud si ji nepřečtete. Tohle je spolu se sociálními sítěmi opravdu mor. Vše vypněte, pár hodin se to vydržet dá. Mějte pouze jednu komunikační linku pro nezbytné případy, ale jinak nic.

Vyžaduji absolutní klid?

Spousta lidí věří, že podmínkou soustředění na práci je naprosté ticho. Není to tak úplně pravda, znamenitým pomocníkem je podle řady psychologických studií naopak poslech hudby. Musí to ovšem být něco, co už znáte. Když posloucháte novou skladbu, snadno se do ní zaposloucháte a soustředěnost na práci je pryč.

Dávám si pauzy?

Když máte hodně práce, zakousnete se do ní jako buldok tak, že při ní i obědváte a na WC jdete až na poslední chvíli? Neděláte dobře. Správně načasovaná pauza vám naopak osvěží mozek, zlepší schopnost soustředit se a tím zvýší vaši efektivitu. Organizaci času pomůže technika zvaná pomodoro: využívá kuchyňského časovače ve tvaru rajského jablíčka, na kterém si nastavíte určitý časový úsek pro práci. Metoda vychází z toho, že přestávky zlepšují duševní čilost.

Žádám o pomoc, když ji potřebuji?

Nebojte se požádat o pomoc, když se na vás všechno valí. Berte to takhle: vždycky je jednodušší zvednout těžkou almaru, když jsou na to dva.

Foto: Profimedia